De comparanten verklaren bij deze akte een stichting in het leven te roepen, zulks ter voortzetting van een organisatie, welke het licht zag in negentien honderd twee en tachtig en welke destijds de benaming droeg: "Reünistenorganisatie Onderofficieren Machinist Koninklijke Marine".
De comparanten verklaarden voor deze organisatie de navolgende statuten op te stellen:
|
| Artikel 1: NAAM, ZETEL EN DUUR |
| 1. |
De stichting draagt de naam: "Stichting Reünisten Onderofficieren Machinist Koninklijke Marine". |
| 2. |
Zij heeft haar zetel in de gemeente Den Helder |
| 3. |
De stichting is bevoegd haar werkgebied te allen tijde uit te breiden. |
| 4. |
De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd. |
| |
|
| Artikel 2: DOEL |
| |
De stichting heeft ten doel: |
| 1. |
Het bevorderen en het onderhouden van de contacten, van belanghebbenden genoemd in artikel 2a, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks- of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. |
| 2. |
Zij tracht dit doel te bereiken door het periodiek organiseren van reünies. |
| 3. |
Het beheren van gelden, door de belanghebbenden bijeengebracht. |
| 4. |
Het beheren van een historisch
archief. |
| |
|
|
Artikel 2a: BELANGHEBBENDEN |
| |
De Stichting kent belanghebbenden
en ereleden. |
| 1. |
Waar in deze statuten of in het
krachtens deze statuten vastgestelde Huishoudelijk Reglement of genomen
besluit sprake is van een belanghebbende, worden daaronder zowel de
belanghebbende als het erelid begrepen, tenzij uitdrukkelijk anders is
bepaald. |
| 2. |
Belanghebbenden kunnen zijn, zij die: |
| |
a. |
daadwerkelijk als onderofficier machinist of als onderofficier van de subdienstgroep technische dienst werktuigtechniek (TDW) hebben gediend bij de Koninklijke Marine,inclusief korporaals van voornoemde subdienstgroep; |
| |
b. |
de in de vorige zin genoemden die
daadwerkelijk bij de Koninklijke Marine dienen; |
| |
c. |
naar het oordeel van het bestuur van de Stichting betrokken zijn, of zijn geweest, of banden hebben of hebben gehad met het dienstvak Machinist, of met de sub-dienstgroep
Technische Dienst Werktuigtechniek der Koninklijke Marine; |
| 3. |
Ereleden, zijn zij, die, op grond
van bijzondere verdiensten voor de stichting als zodanig door het bestuur
zijn benoemd, of voorgedragen bij algemene stemming, en hun benoeming hebben
aanvaard. |
| |
|
| Artikel 2b: RECHTEN EN PLICHTEN VAN BELANGHEBBENDEN |
| 1. |
Door zich als belanghebbende aan te
melden bij de Stichting, verbindt men zich aan de Stichting voor onbepaalde
tijd. Deze verbintenis is persoonlijk en is niet overdraagbaar. Nadat de
eerste keer de jaarlijkse bijdrage is voldaan, is men belanghebbende. Er
wordt aangenomen dat de belanghebbende: |
|
a. |
bekend is met de statuten en de overige
reglementen; |
| |
b. |
de besluiten van het bestuur respecteert; |
| |
c. |
zich verplicht de door het bestuur vastgestelde
jaarlijkse bijdrage aan de Stichting te zullen voldoen. |
| 2. |
Men eindigt als belanghebbende
door: |
| |
a. |
het overlijden van de belanghebbende; |
| |
b. |
opzegging als belanghebbende; |
| |
c. |
opzegging door de Stichting; |
| |
d. |
ontzetting door het bestuur. |
| |
|
|
|
Artikel 3: VERMOGEN |
| 1. |
Het vermogen van de stichting zal
worden gevormd door: |
| |
a. |
inkomsten uit de door de stichting te
ontwikkelen activiteiten binnen haar doelstelling; |
| |
b. |
subsidies en donaties; |
| |
c. |
schenkingen, erfstellingen en legaten; |
| |
d. |
alle andere verkrijgingen en baten. |
| 2. |
Verkrijgingen uit nalatenschappen
kunnen niet anders worden aanvaardt dan onder het voorrecht van
boedelbeschrijving. |
| 3. |
De stichting beoogt niet het
behalen van winst. |
| |
|
| Artikel 4: BESTUUR |
| 1. |
Het bestuur van de stichting
bestaat uit tenminste drie en maximaal zes leden en wordt voor de eerste
maal bij deze akte benoemd. Het aantal leden wordt - met inachtneming van
het in de vorige zin bepaalde - door het bestuur met algemene stemmen
vastgesteld. |
| 2. |
Het bestuur (met uitzondering van
het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit
zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden
vervuld. |
| 3. |
Bij het ontstaan van een (of meer)
vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met
algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee
maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming
van één (of meer) opvolger(s). |
| 4. |
Het bestuur wordt door opgave van
belangstelling van belanghebbenden samengesteld. |
| 5. |
Mocht(en) in het bestuur om welke
reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de over blijvende
bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een
wettig bestuur, behoudens het bepaalde in artikel 7. |
| 6. |
De leden van het bestuur genieten
geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van
de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. |
| |
|
| Artikel 5: BESTUURSVERGADERINGEN EN BESTUURSBESLUITEN |
| 1. |
De bestuursvergaderingen worden
gehouden te Den Helder, dan wel op een plaats, binnen Nederland, te bepalen
door de voorzitter van de Stichting. |
| 2. |
Ieder kalenderjaar wordt tenminste
één vergadering gehouden. |
| 3. |
Vergaderingen zullen voorts
telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of
indien één der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder
nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek
richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in
dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het
verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met
inachtneming van de vereiste formaliteiten. |
| 4. |
De oproeping tot de vergadering
geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde - door de voorzitter, tenminste
zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die der vergadering niet
meegerekend, door middel van aangetekende oproepingsbrieven. |
| 5. |
De oproepingsbrieven vermelden,
behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. |
| 6. |
Zolang in een bestuursvergadering
alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten
worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene
stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het
oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. |
| 7. |
De vergaderingen worden geleid door
de voorzitter van het bestuur, bij diens afwezigheid wijst de vergadering
zelf haar voorzitter aan. |
| 8. |
Van het verhandelde in de
vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één der
andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden
vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter
en secretaris hebben gefungeerd. |
| 9. |
Het bestuur kan ter vergadering
alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid zijner in functie
zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een
bestuurslid kan zich ter vergadering door een mede bestuurslid laten
vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van
de voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan
daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden. |
| 10. |
Het bestuur kan ook buiten
vergaderingen besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid
zijn gesteld schriftelijk, of via een gewaarmerkt communicatiemiddel hun
mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de
ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na
medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. |
| 11. |
Ieder bestuurslid heeft het recht
tot het uit brengen van één stem. Alle bestuursbesluiten worden genomen met
volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. |
| 12. |
Alle stemmingen ter vergadering
geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming
gewenst acht of één der stemgerechtigden dit vóór de stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. |
| 13. |
Blanco stemmen worden beschouwd als
niet te zijn uitgebracht. |
| 14. |
In alle geschillen omtrent
stemmingen, die niet in de statuten zijn voorzien, beslist de voorzitter. |
| 15. |
Deelname aan, het vervoer naar, en
het verblijf op een reünie blijft geheel voor eigen risico van de bezoeker.
De Stichting kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden. |
| |
|
| Artikel 6: BESTUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING |
| 1. |
Het bestuur is belast met het
besturen van de stichting. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede
toe aan de voorzitter tezamen met een andere bestuurder of de secretaris met
een ander bestuurslid. |
| 2. |
Het bestuur is bevoegd tot het
sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van
registergoederen. |
| 3. |
Het bestuur is eveneens bevoegd tot
het sluiten van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of
hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich
tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. |
| |
|
| Artikel 7: |
| |
De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het gehele
bestuur, dan wel door de voorzitter en een ander lid van het bestuur tezamen
of de secretaris en een ander lid van het bestuur tezamen. |
| |
|
| Artikel 8: EINDE
BESTUURSLIDMAATSCHAP |
| |
Het bestuurslidmaatschap eindigt: |
| |
a. |
door overlijden van een bestuurslid; |
| |
b. |
bij verlies van het vrije beheer over zijn
vermogens; |
| |
c. |
bij schriftelijke ontslagneming (bedanken); |
| |
d. |
bij ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van
het Burgerlijk Wetboek. |
| |
|
|
|
Artikel 9: BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN |
| 1. |
Het boekjaar van de
stichting is gelijk aan het kalenderjaar. |
| 2. |
Per het einde van
ieder boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. Daaruit worden
door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het
geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken, vergezeld van nota's,
binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden
aangeboden. |
| 3. |
Goedkeuring van het
financieel verslag door het bestuur strekt de penningmeester tot décharge. |
| 4. |
De jaarstukken worden
door het bestuur vastgesteld. |
|
|
|
Artikel 10: REGLEMENT |
| 1. |
Het bestuur is bevoegd
een Huishoudelijk Reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden
geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat. |
| 2. |
Het reglement mag niet
met de wet of deze statuten in strijd zijn. |
| 3. |
Het bestuur is te
allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen. |
| 4. |
Op de vaststelling,
wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 11 lid 1
van toepassing. |
| |
|
| Artikel 11: STATUTENWIJZIGING |
| 1. |
Het bestuur is bevoegd
deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen met
algemene stemmen in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat. |
| 2. |
De wijziging moet op
straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. |
| 3. |
De leden van het
bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, alsmede de
gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het Openbaar
Stichtingenregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken,
binnen welker gebied de stichting haar zetel heeft. |
| |
|
| Artikel 12: ONTBINDING EN VEREFFENING |
| 1. |
Het bestuur is bevoegd
de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde
in artikel 11 lid 1 van toepassing. |
| 2. |
De stichting blijft na
haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
vermogen nodig is. |
| 3. |
De vereffening
geschiedt door het bestuur. |
| 4. |
De vereffenaars dragen
er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting inschrijving geschiedt
in het register, bedoeld in artikel 11 lid 3. |
| 5. |
Gedurende de
vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van
kracht. |
| 6. |
Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting is bestemd ten behoeve van de Sjaak Pach
Stichting. |
| 7. |
Na afloop van de
vereffening blijven de boeken gedurende zeven jaren berusten onder de
jongste vereffenaar. |
| |
|
|
Artikel 13: SLOTBEPALINGEN |
| |
In alle gevallen,
waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. |
| |
|
| Den Helder, …..maart 2004 |
